Deze algemene voorwaarden regelen het lidmaatschap van BRAIN Nederland en de belangrijkste
rechten en verplichtingen van BRAIN Nederland en haar leden. Ze zijn bedoeld om duidelijkheid,
kwaliteit, transparantie en een professionele samenwerking binnen de Nederlandse AI-sector te bevorderen.
1. Begrippen
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- BRAIN Nederland: de brancheorganisatie voor AI in Nederland.
- Lid: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die als lid van BRAIN Nederland is toegelaten.
- Lidmaatschap: de rechtsverhouding tussen BRAIN Nederland en het lid.
- Bestuur: het bestuur van BRAIN Nederland.
- Gedragscode: de actuele gedragscode van BRAIN Nederland die onderdeel vormt van de voorwaarden voor het lidmaatschap.
- Contributie: de periodieke financiële bijdrage die voor het lidmaatschap verschuldigd is.
2. Toepasselijkheid en rangorde
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanmelding en ieder lidmaatschap bij
BRAIN Nederland, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Op het lidmaatschap kunnen daarnaast reglementen, bestuurs- of ledenbesluiten,
de gedragscode en specifieke voorwaarden voor activiteiten of diensten van toepassing zijn.
Bij onderlinge tegenstrijdigheid geldt, voor zover juridisch toegestaan, de volgende rangorde:
dwingend recht, rechtsgeldig vastgestelde reglementen en besluiten, deze algemene voorwaarden
en vervolgens overige communicatie.
3. Aanmelding en toelating
Een organisatie of professional kan een aanvraag voor lidmaatschap indienen via de website,
per e-mail of op een andere door BRAIN Nederland aangewezen wijze.
Een aanvraag geeft niet automatisch recht op toelating. BRAIN Nederland kan beoordelen of de
aanvrager past binnen de doelstellingen, doelgroep en professionele uitgangspunten van de
brancheorganisatie.
Het lidmaatschap komt tot stand nadat de toelating door of namens het bevoegde orgaan is
bevestigd. BRAIN Nederland kan een aanvraag gemotiveerd weigeren voor zover de wet
niet anders bepaalt.
4. Lidmaatschapsvormen en status
BRAIN Nederland kan verschillende lidmaatschapsvormen, statussen of samenwerkingsvormen hanteren,
waaronder Member en Founding Member. Voor Partner en Founding Partner kunnen aanvullende of
afzonderlijke afspraken gelden.
Een status zoals Founding Member geeft uitsluitend de rechten en voordelen die BRAIN Nederland
daarvoor heeft vastgesteld of schriftelijk heeft bevestigd. Een lidmaatschapsstatus is persoonlijk
of organisatiegebonden en niet overdraagbaar zonder schriftelijke toestemming.
5. Duur van het lidmaatschap
De ingangsdatum en duur van het lidmaatschap volgen uit de bevestiging, het toepasselijke
contributiebesluit of andere rechtsgeldig vastgestelde lidmaatschapsregels.
Indien een lidmaatschap voor bepaalde tijd wordt verlengd, gebeurt dit volgens de op dat moment
geldende lidmaatschapsregels. Wettelijke rechten van een lid om op te zeggen blijven
onverkort van toepassing.
6. Contributie en betaling
Het lid is de contributie en eventuele andere vooraf overeengekomen bijdragen verschuldigd die
horen bij de toepasselijke lidmaatschapsvorm. De actuele tarieven worden door BRAIN Nederland
vastgesteld en bij aanmelding of verlenging kenbaar gemaakt.
Eventuele kortingen, waaronder een Founding Member-korting, gelden overeenkomstig de voorwaarden
waaronder deze door BRAIN Nederland zijn aangeboden of schriftelijk bevestigd.
Facturen dienen binnen de op de factuur vermelde betalingstermijn te worden voldaan. Bij niet
tijdige betaling kan BRAIN Nederland, na een redelijke hersteltermijn, toegang tot
ledenvoorzieningen opschorten en de wettelijk toegestane rente en incassokosten in rekening brengen.
7. Verplichtingen van leden
Van ieder lid wordt verwacht dat het professioneel handelt en in ieder geval:
- deze algemene voorwaarden, rechtsgeldig vastgestelde reglementen, besluiten en gedragscode naleeft;
- eerlijk, zorgvuldig en transparant communiceert over AI-producten en AI-diensten;
- zich houdt aan toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder regels over privacy, data, auteursrecht en AI;
- geen misleidende, frauduleuze, discriminerende of evident schadelijke AI-toepassingen ontwikkelt of ondersteunt;
- passende aandacht besteedt aan veiligheid, menselijke regie en de kwaliteit van AI-toepassingen;
- de naam en reputatie van BRAIN Nederland niet onredelijk schaadt;
- BRAIN Nederland niet ten onrechte presenteert als certificerende instantie of als partij die de producten of diensten van het lid garandeert;
- wijzigingen in voor het lidmaatschap relevante contact- en organisatiegegevens tijdig doorgeeft.
8. Gedragscode
De gedragscode van BRAIN Nederland vormt een belangrijk fundament van het lidmaatschap.
Leden onderschrijven de daarin opgenomen uitgangspunten over onder meer transparantie, menselijke
regie, zorgvuldig datagebruik, veiligheid, naleving van wet- en regelgeving, kwaliteit en
verantwoordelijkheid.
Indien de gedragscode wordt gewijzigd, worden leden daarover geïnformeerd. Voor zover een wijziging
de rechten beperkt of verplichtingen verzwaart, blijven de rechten die het lid op grond van de wet
en gemaakte afspraken heeft onverkort van toepassing.
9. Gebruik van naam, logo en lidmaatschapsstatus
Zolang het lidmaatschap actief is, kan BRAIN Nederland een lid toestemming geven om een
ledenlogo, Founding Member-logo of andere aanduiding te gebruiken volgens de daarvoor geldende
huisstijl- en gebruiksregels.
Het lid mag nooit de indruk wekken dat BRAIN Nederland een afzonderlijk product, dienst,
werkwijze of claim van het lid heeft gecertificeerd, goedgekeurd of gegarandeerd, tenzij BRAIN
Nederland dit uitdrukkelijk schriftelijk heeft bevestigd.
Bij schorsing kan BRAIN Nederland het gebruik tijdelijk verbieden. Bij beëindiging van het
lidmaatschap vervalt het gebruiksrecht onmiddellijk en moeten uitingen binnen een redelijke termijn
worden aangepast of verwijderd.
10. Meldingen, klachten en onderzoek
BRAIN Nederland kan signalen of klachten over een lid beoordelen wanneer deze betrekking hebben
op het lidmaatschap, de gedragscode, de belangen van de vereniging of de reputatie en doelstellingen
van BRAIN Nederland.
Een lid wordt geacht redelijkerwijs mee te werken aan een zorgvuldige beoordeling en relevante
informatie te verstrekken, voor zover dit van het lid kan worden verlangd en geen wettelijke of
contractuele geheimhoudingsplicht wordt geschonden.
BRAIN Nederland behandelt meldingen zo zorgvuldig en vertrouwelijk als in de omstandigheden
redelijkerwijs mogelijk is.
11. Waarschuwing en schorsing
Bij een mogelijke overtreding kan BRAIN Nederland, afhankelijk van ernst en omstandigheden,
eerst een waarschuwing geven en een redelijke termijn bieden om de situatie te herstellen.
Indien het belang van BRAIN Nederland, haar leden, derden of de betrouwbaarheid van de sector dit
vereist, kan het bevoegde orgaan een lid schorsen voor zover de toepasselijke
reglementen en deze voorwaarden dit toestaan.
Tijdens een schorsing kunnen ledenrechten en het gebruik van BRAIN-aanduidingen geheel of
gedeeltelijk worden opgeschort. Financiële verplichtingen lopen door, tenzij schriftelijk anders
wordt besloten of dwingend recht anders bepaalt.
12. Ontzetting (royement) bij ernstige of structurele schending
Een lid kan, met inachtneming van de wet en deze voorwaarden, uit het lidmaatschap worden ontzet
(geroyeerd) wanneer sprake is van een ernstige of structurele schending van de gedragscode,
deze algemene voorwaarden, reglementen of rechtsgeldige besluiten, of wanneer het lid BRAIN Nederland
op onredelijke wijze benadeelt.
Onder ernstige of structurele schending kan onder meer worden verstaan:
- bewust misleidende of aantoonbaar onjuiste communicatie over AI-oplossingen of het BRAIN-lidmaatschap;
- ernstige schending van privacy-, data-, beveiligings- of andere relevante wettelijke verplichtingen;
- fraude, manipulatie, discriminatie of het bewust ondersteunen van evident schadelijke toepassingen;
- misbruik van het BRAIN-logo, een lidmaatschapsstatus of andere aanduidingen van BRAIN Nederland;
- herhaalde overtredingen nadat het lid eerder is aangesproken of gewaarschuwd;
- weigering om een ernstige overtreding binnen een redelijke termijn te herstellen wanneer herstel mogelijk is;
- gedrag waardoor redelijkerwijs niet van BRAIN Nederland kan worden verlangd het lidmaatschap te laten voortduren.
Zorgvuldige procedure
- Het lid wordt in beginsel geïnformeerd over de relevante feiten of verwijten.
- Het lid krijgt, behoudens spoedeisende omstandigheden, een redelijke gelegenheid om schriftelijk of mondeling te reageren.
- Het bevoegde orgaan beoordeelt de feiten, de reactie en de proportionaliteit van de maatregel.
- Een besluit tot ontzetting wordt schriftelijk en gemotiveerd aan het lid meegedeeld.
- Voor eventueel beroep, schorsing tijdens een beroepstermijn en overige procedurele rechten gelden de toepasselijke reglementen en wettelijke regels.
Bij ontzetting (royement) wegens een ernstige of structurele schending van de gedragscode bestaat,
voor zover wettelijk toegestaan, geen recht op restitutie, verrekening of terugvordering van reeds
betaalde contributie of andere lidmaatschapsbijdragen. Ook openstaande, reeds verschuldigde
bijdragen blijven verschuldigd. Dit geldt ongeacht het moment in de lopende contributie- of
lidmaatschapsperiode waarop het lidmaatschap eindigt.
13. Andere gronden voor beëindiging
Het lidmaatschap kan daarnaast eindigen op grond van de wet, deze voorwaarden of toepasselijke lidmaatschapsregels, waaronder:
- opzegging door het lid;
- opzegging door BRAIN Nederland wanneer het lid niet langer aan de lidmaatschapsvereisten voldoet;
- opzegging wanneer redelijkerwijs niet kan worden verlangd het lidmaatschap voort te zetten;
- ontbinding of beëindiging van de rechtspersoon van het lid, voor zover toepasselijk;
- andere wettelijk of contractueel geldige gronden.
De wijze en het tijdstip van beëindiging worden bepaald door de wet, deze voorwaarden en de
toepasselijke lidmaatschapsregels.
14. Gevolgen van beëindiging
Na beëindiging vervallen de aan het lidmaatschap verbonden rechten en voordelen. Het voormalige
lid staakt het gebruik van ledenlogo’s, Founding Member-aanduidingen en andere uitingen waaruit
een actueel lidmaatschap kan worden afgeleid.
Reeds opeisbare betalingsverplichtingen blijven bestaan. Voor restitutie van contributie bij
beëindiging gelden deze voorwaarden en de wet. Bij royement wegens ernstige of structurele schending
geldt in ieder geval de regeling van artikel 12 van deze voorwaarden, voor zover rechtsgeldig.
15. Activiteiten, informatie en ledenvoordelen
BRAIN Nederland kan onder meer bijeenkomsten, onderzoeken, werkgroepen, publicaties, webinars,
kennisdeling, belangenbehartiging, zichtbaarheid en andere ledenvoordelen aanbieden.
Het aanbod kan gedurende het lidmaatschap veranderen. BRAIN Nederland garandeert niet dat ieder
voordeel, evenement, publicatie of voorziening permanent of in ongewijzigde vorm beschikbaar blijft,
tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
16. Geen keurmerk of garantie
Een lidmaatschap van BRAIN Nederland is op zichzelf geen keurmerk, certificering of garantie voor
de kwaliteit van alle producten, diensten of gedragingen van een lid.
BRAIN Nederland kan in de toekomst afzonderlijke kwaliteitsregelingen of een keurmerk invoeren.
Indien dat gebeurt, gelden daarvoor afzonderlijke voorwaarden, criteria en toetsingsprocedures.
17. Intellectuele eigendom
Intellectuele eigendomsrechten op door BRAIN Nederland ontwikkelde publicaties, formats, teksten,
beeldmerken, onderzoeken, materialen en andere content blijven bij BRAIN Nederland of de
betreffende rechthebbende, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Gebruik buiten het doel waarvoor materiaal beschikbaar is gesteld, is alleen toegestaan voor
zover de wet, een licentie of schriftelijke toestemming dit toelaat.
18. Privacy en vertrouwelijkheid
BRAIN Nederland verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig haar privacyverklaring en toepasselijke
privacywetgeving.
Wanneer leden binnen werkgroepen, bijeenkomsten of andere samenwerkingen informatie delen die
redelijkerwijs als vertrouwelijk moet worden beschouwd, wordt van deelnemers verwacht dat zij
daar zorgvuldig mee omgaan. Aanvullende geheimhoudingsafspraken kunnen afzonderlijk worden gemaakt.
19. Aansprakelijkheid
BRAIN Nederland spant zich in om haar activiteiten en informatie zorgvuldig uit te voeren, maar
kan niet garanderen dat informatie steeds volledig, foutloos of actueel is.
Voor zover wettelijk toegestaan is BRAIN Nederland niet aansprakelijk voor indirecte schade,
gevolgschade, winstderving of schade die voortvloeit uit beslissingen die een lid of derde neemt
op basis van algemene informatie, publicaties, bijeenkomsten of contacten via BRAIN Nederland.
BRAIN Nederland is niet verantwoordelijk voor de producten, diensten, verklaringen of gedragingen
van individuele leden of andere derden. Beperkingen van aansprakelijkheid gelden niet voor zover
aansprakelijkheid volgens dwingend recht niet kan worden uitgesloten of beperkt.
20. Overmacht
BRAIN Nederland is niet gehouden tot nakoming van een verplichting zolang nakoming door een
omstandigheid buiten haar redelijke invloedssfeer tijdelijk of blijvend onmogelijk is. Hieronder
kunnen onder meer storingen bij leveranciers, cyberincidenten, overheidsmaatregelen, uitval van
locaties of systemen en andere overmachtsituaties vallen.
21. Wijziging van voorwaarden en contributie
BRAIN Nederland kan deze algemene voorwaarden en contributies wijzigen volgens de bevoegdheden
en procedures die uit de wet en toepasselijke reglementen of besluiten volgen. Wijzigingen worden
op passende wijze aan leden bekendgemaakt.
Wanneer een wijziging rechten beperkt of verplichtingen verzwaart, blijven de wettelijke en
contractuele opzeggings- en overige rechten van het lid van toepassing.
22. Toepasselijk recht en geschillen
Op het lidmaatschap, deze algemene voorwaarden en de rechtsverhouding met BRAIN Nederland is
Nederlands recht van toepassing.
Partijen proberen een geschil eerst in goed overleg op te lossen. Indien dat niet lukt, wordt het
geschil voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter of instantie.
23. Slotbepalingen
Indien een bepaling uit deze voorwaarden nietig, vernietigbaar of anderszins niet afdwingbaar is,
blijven de overige bepalingen zoveel mogelijk in stand. De betreffende bepaling wordt dan, voor
zover mogelijk, vervangen door een rechtsgeldige bepaling die doel en strekking zo dicht mogelijk
benadert.
Het niet direct uitoefenen van een recht betekent niet dat BRAIN Nederland of het lid afstand doet
van dat recht.