BRAIN Nederland gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we kunnen verwerken, waarom we dat doen, op welke grondslag dat gebeurt, hoe lang we gegevens bewaren, met wie we gegevens kunnen delen en welke rechten je hebt.
BRAIN Nederland is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
BRAIN Nederland
De Grote Beer 9
Den Bosch
E-mail: info@brainnederland.nl
Telefoon: +31 (0)40 78 206 79
Afhankelijk van je contact met BRAIN Nederland kunnen we onder meer de volgende gegevens verwerken:
We verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De belangrijkste doeleinden en grondslagen zijn:
| Doel | Voorbeelden | Grondslag |
|---|---|---|
| Lidmaatschap en dienstverlening | Aanmelding, ledenadministratie, communicatie, voordelen en dienstverlening aan leden. | Uitvoering van een overeenkomst of maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst. |
| Contact en relatiebeheer | Beantwoorden van vragen, onderhouden van zakelijke relaties en informeren over relevante activiteiten. | Gerechtvaardigd belang, uitvoering van een overeenkomst of toestemming, afhankelijk van de situatie. |
| Nieuwsbrieven en updates | Versturen van nieuws, uitnodigingen en inhoudelijke updates. | Toestemming, of waar toegestaan een gerechtvaardigd belang binnen een bestaande relatie. |
| Evenementen en bijeenkomsten | Registratie, organisatie, deelnemerscommunicatie en praktische afhandeling. | Uitvoering van een overeenkomst, gerechtvaardigd belang en waar nodig toestemming. |
| Publicaties, interviews en zichtbaarheid | Publiceren van interviews, citaten, foto’s, video’s en bijdragen. | Toestemming, uitvoering van afspraken of gerechtvaardigd belang, afhankelijk van de context. |
| Financiële administratie | Facturatie, boekhouding en fiscale administratie. | Wettelijke verplichting en uitvoering van een overeenkomst. |
| Website en beveiliging | Goed functioneren, beveiliging, fraudepreventie en – voor zover toegestaan – inzicht in websitegebruik. | Gerechtvaardigd belang en, voor niet-noodzakelijke cookies, toestemming. |
Wanneer een organisatie lid wordt van BRAIN Nederland verwerken we de gegevens die nodig zijn om het lidmaatschap uit te voeren. Het kan daarbij gaan om contactpersonen, zakelijke contactgegevens, administratieve gegevens, factuurgegevens en informatie die nodig is voor ledencommunicatie of deelname aan activiteiten.
We gebruiken deze gegevens niet voor andere, onverenigbare doeleinden zonder daarvoor een passende grondslag te hebben.
Wanneer je je aanmeldt voor een nieuwsbrief of andere elektronische updates, verwerken we je contactgegevens om deze berichten te kunnen versturen. Als toestemming de grondslag is, kun je die toestemming op ieder moment intrekken.
Iedere commerciële of informatieve mailing waarvoor afmelding mogelijk moet zijn, bevat een afmeldmogelijkheid. Een afmelding heeft geen invloed op de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen.
Voor bijeenkomsten, interviews en andere activiteiten kunnen we gegevens verwerken om deelname te organiseren, contact te onderhouden en content te publiceren.
Wanneer herkenbaar beeldmateriaal of persoonlijke citaten worden gepubliceerd, beoordelen we vooraf welke grondslag daarvoor passend is. Waar toestemming nodig is, vragen we die vooraf. Bij evenementen kunnen aanvullende informatie of huisregels gelden over fotografie en video.
De website kan functionele, analytische en – indien gebruikt – marketingcookies of vergelijkbare technieken toepassen. Cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website kunnen zonder toestemming worden geplaatst. Voor cookies waarvoor wettelijk toestemming nodig is, vragen we die vooraf.
Wanneer BRAIN Nederland een afzonderlijk cookiebeleid of cookie-instellingen aanbiedt, vind je daar meer informatie over de gebruikte cookies, bewaartermijnen en leveranciers. Je kunt je cookievoorkeuren daar ook aanpassen.
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of een gerechtvaardigde noodzaak een langere bewaartermijn vereist.
BRAIN Nederland verkoopt geen persoonsgegevens. We kunnen persoonsgegevens delen met partijen die ons ondersteunen bij onze activiteiten, voor zover dat noodzakelijk is.
Daarbij kan het bijvoorbeeld gaan om:
Met verwerkers sluiten we waar nodig een verwerkersovereenkomst. Partijen die zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn, zijn zelf verantwoordelijk voor hun naleving van de AVG.
Wanneer een dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgen we ervoor dat daarvoor een geldige doorgiftegrondslag bestaat. Dat kan bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie zijn of het gebruik van goedgekeurde standaardcontractbepalingen, aangevuld met passende waarborgen waar dat nodig is.
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of onrechtmatige verwerking. Daarbij houden we rekening met de aard van de gegevens, de stand van de techniek en de risico’s van de verwerking.
Geen enkel systeem is volledig risicovrij. Wanneer zich een datalek voordoet, handelen we overeenkomstig de toepasselijke wettelijke verplichtingen.
Soms ontvangen we zakelijke persoonsgegevens niet rechtstreeks van jou, bijvoorbeeld via je werkgever of organisatie, een introducerende relatie, een evenementpartner of een openbare professionele bron.
In dat geval gebruiken we de gegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat en informeren we je waar de AVG dat vereist.
Onder de AVG kun je, voor zover van toepassing, onder meer de volgende rechten uitoefenen:
Je kunt een verzoek indienen via info@brainnederland.nl. We reageren in beginsel binnen één maand. Bij complexe of meerdere verzoeken kan deze termijn overeenkomstig de AVG worden verlengd. Wanneer dat nodig is om je identiteit te verifiëren, kunnen we aanvullende informatie vragen.
BRAIN Nederland neemt niet uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerde besluiten die voor jou rechtsgevolgen hebben of je anderszins in aanmerkelijke mate treffen, tenzij dit wettelijk is toegestaan en passende waarborgen gelden.
Heb je een klacht over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens , de Nederlandse toezichthouder op privacy.
BRAIN Nederland kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website, gegevensverwerkingen of wet- en regelgeving wijzigen. De meest actuele versie wordt op onze website gepubliceerd. Bij belangrijke wijzigingen informeren we betrokkenen waar dat passend of wettelijk vereist is.
Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je een privacyrecht uitoefenen? Neem dan contact met ons op:
BRAIN Nederland
De Grote Beer 9
Den Bosch
E-mail: info@brainnederland.nl
Telefoon: +31 (0)40 78 206 79